- Отвечать на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров - Заводить медицинскую карту на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации - Заключать договор с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение. Договор заполняется в 2-ух экземплярах: один передается на руки пациенту; другой – вклеивается в медицинскую карту пациента. - Приглашать Пациента присесть и подождать, когда врач пригласит Пациента пройти в кабинет - Предупреждать врача о приходе очередного пациента - Координировать проход пациентов в медицинское учреждение - Записывать пациентов на первичное и повторное лечение согласно установленным временным правилам приема пациентов. В случае назначения на прием к двум специалистам запись осуществляется при содействии лечащего врача. - Стремиться минимизировать простои в графике врача, ведя плотную запись и заполняя образовавшихся простоев вызовами пациентов различных категорий. - Проводить телефонные переговоры с пациентами с целью приглашения на профилактический осмотр пациентов, обращавшихся за услугами в медицинское учреждение, а также обзвон пациентов, незакончивших полный курс лечения. - Проводить телефонные переговоры с пациентами с целью подтверждения записи пациента на прием к врачу. Подтверждение записи осуществляется за день до записи пациента на прием - Проводить почтовую рассылку постоянным пациентам с информацией по различным направлениям работы медицинского учреждения - Подбирать карты пациентов, записанных на прием к врачу на следующий день. Подбор карт осуществляется ежедневно вечером - Организовывать обмен необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения. - Осуществляет расчет пациентов с выдачей им чеков. -. Контролировать сохранность документации и кассы - Контролировать чистоту и порядок в холле, крыльце и в коридорах медицинского учреждения. - Заблаговременно приходить на работу до начала работы клиники. - Соблюдать правила техники безопасности и производственной санитарии.

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ; - принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям; - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимать документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения; - готовить документы и материалы, необходимые для работы; - следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - организовывать проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводить ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы; - составляеть письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; - вести регистрационные журналы подразделения; - обеспечивать рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе;

- Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. - Готовить периодическую отчетность в установленные сроки. - Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных. - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Экономики, управления и финансов, Менеджмент организации

Экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит